Как всё успеть?
Если Вы тонете в работе и ворохе домашних дел, возможно, вам стоит пересмотреть подход к планированию своего времени, а в глобальном смысле - своей жизни.
Управление временем — целая наука.
Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой.
Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.
Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. А в условиях цифровой трансформации и ускорения изменений, четкое распоряжение временем помогает сохранять фокус на целях, не отклоняться от выбранного курса.
Принципы тайм-менеджмента
- Приоритизация. Чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она срочная, сложная и важная, и только потом приступить к ее выполнению.
- Планирование. Чтобы выполнить задачу, нужно разобраться, когда ее следует сделать и сколько времени на это уйдет.
- Структурирование. Чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать ее выполнение и результаты.
Вот несколько советов от известных специалистов Тайм-менеджмента
1. Подготовка с вечера
Подготовка с вечера подойдет тем, кому трудно вставать рано утром. Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы поймете свою нагрузку заранее и распределите задачи без утренней спешки. Можно готовить вечером план задач, рабочую одежду или обед с собой, если вы работаете вне дома.
2. Хотя бы N минут
Метод помогает справиться с прокрастинацией — откладыванием задач «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если вы не хотите ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять. Так у вас повышается чувство контроля над ситуацией. Вы перестаете думать, что вас принуждают делать что-то, чего Вы делать не хотите, поэтому дальнейшая работа идет легче.
3. Поедание «лягушки»
Съедать «лягушку» каждое утро — делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы.
Узнать подробнее о планировании времени предлагаем из книг
Глеб Архангельский «Тайм-драйв»
Глеб Архангельский — ведущий российский эксперт в области личной и бизнес-эффективности. Председатель общественного движения Лига «Время».
«Уберите из своей жизни пожирателей времени!» — говорит автор, — и вы научитесь «успевать жить и работать». Что ж, отличная методика, практикующая составление плана вместе с «бюджетом времени», использование облегчающих рутину ритуалов и «якорение» неприятных, но требующих обязательного решения задач — одинаково применима для мечтающих все успеть домохозяек и амбициозных менеджеров крупных корпораций.
Алек Маккензи и Пэт Никерсон «Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту»
Это настоящее пособие по тайм-менеджменту, которое поможет оптимизировать свой рабочий день, повысить продуктивность и справиться со всеми делами в срок. В книге вы найдете 14 самых распространенных ловушек времени, полезные советы и инструменты для их устранения.
Как уверяет сам автор, читатель научится совмещать несколько задач, устанавливать реалистичные сроки, определять время, нужное на решение задачи, защищать свои приоритеты и бороться с пожирателями времени.
Книга основана на многолетних исследованиях. В ней есть интервью, полезные инструменты, советы по применению технологий для роста продуктивности.
Брайан Моран и Майкл Леннингтон «12 недель в году
Авторы книги — практикующие бизнес-тренеры и консультанты предлагают подход, который полностью изменит ваш образ мышления - простой и действенный метод достижения выдающихся результатов, который поможет читателям научиться за 12 недель делать больше, чем другие успевают за 12 месяцев.
Дональд Рос «Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей»
Эта книга в первую очередь научит вас сосредоточиваться. В ней объединены решения, которые вы принимаете на личном, профессиональном и творческом уровне. Это напоминание о том, насколько управление временем важно для реализации вашего проекта. Распыляясь на слишком большое количество идей, вы можете потерять драгоценное время.
Дельное руководство по фильтрации главных задач и отсеиванию второстепенных и фантастических, чтобы они не мешали сосредоточиться на действительно важном. Как это сделать? «Решительно говоря «нет» тому, что бесперспективно и забирает неоправданно много сил», — советует автор.
«Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей» рассчитано прежде всего на творческих личностей, испытывающих трудности с концентрацией внимания на конкретных проблемах и одержимых реализацией нескольких идей за раз.
Брайан Трейси «Выйди из зоны комфорта»
Классическая книга Брайана Трейси, также известная под оригинальным названием «Съешь лягушку», предлагает читателям методы повышения личной эффективности. Именно с этой книги начался мировой успех Трейси как ведущего специалиста по личностному развитию.
Брайан Трейси, заработавший свой первый миллион в 40 лет, откровенно делится со своей аудиторией личной историей успеха: нужно концентрироваться лишь на самых важных делах (их должно быть около 20 %), а менее значимые (оставшиеся 80 %) — безжалостно отбрасывать. Писатель утверждает, что минута, потраченная на планирование задачи, сокращает время ее выполнения на 10 минут.
Представленные здесь приемы, проверенные многолетней практикой, помогут изменить вашу жизнь.
Брайан Трейси «Тайм-менеджмент»
Именно то, как вы управляете своим временем, определяет, будут ли ваша карьера или бизнес успешны или нет. Взаимосвязь простая: лучше управляете временем — больше успеваете, а значит, и добиваетесь большего.
Специалист мирового класса в области эффективности Брайан Трейси предлагает читателям 21 проверенный на опыте прием тайм-менеджмента. Применив любой из них сразу после прочтения, вы немедленно выиграете несколько продуктивных часов в день и научитесь делать больше за меньшее время!
Марк Форстер «Сделай это завтра»
Вы знаете, что такое «маньяна»? Это важнейшее слово испанской культурной традиции, которое означает «завтра». «Никогда не делай сегодня то, что можно сделать завтра. Никогда не делай завтра то, что можно сделать через неделю». Какое отношение этот принцип имеет к тайм-менеджменту? Он позволяет сохранять дистанцию между запросом и его выполнением и построить правильную последовательность действий. При сильной загруженности бесполезно ранжировать дела по важности и срочности, потому что человеку свойственно скорее выполнять обещанное, нежели срочное.
Книга Марка Форстера предлагает ряд свежих техник, которые позволят выполнять список дел, запланированных на один день, стать более организованными и рационально распоряжаться ресурсами.
Франческо Чирилло: «Метод Помидора»
Под интригующим названием скрывается весьма продуктивная методика. Ее Чирилло придумал еще в студенчестве, разделяя каждые 25 минут напряженной работы пятью минутами отдыха.
Детализация лично опробованной автором техники (в том числе навыки вычленения главного из рутинного, а также систематизация процессов и умение без напряжения укладываться в сроки) описана в книге. После ее прочтения просто опробуйте предлагаемый подход, и вы с удивлением заметите упрощенность решения задач, ранее казавшихся нереально трудными.
Хэл Элрод «Магия утра»
Эта потрясающе эффективная книга основана на простом принципе: всего лишь несколько несложных действий в первый час после пробуждения могут поразительным образом изменить вашу жизнь к лучшему. Невозможно целиком и полностью контролировать события, которые происходят с нами в течение дня, но можно правильно распорядиться первым утренним часом. Попробуйте изменить то, как и когда вы просыпаетесь и как проводите первый час, — и вы сможете изменить свою жизнь!
Таня ван Эссен и Хенри Шувенбург «Прокрастинация. Первая помощь»
В этой книге вы разберетесь с термином «прокрастинация». Это не всегда про откладывание дел на потом. Если вы хотите посмотреть сериал или поиграть в компьютер, то не стоит за это себя винить. Но если вы хронически делаете все в последний момент и испытываете из-за этого дискомфорт, то имеет смысл разобраться в проблеме. Как раз в этом и поможет данное издание – оно расскажет вам, почему так происходит и как с этим бороться.
Вышеперечисленные книги вы можете найти в интернет или книжных магазинах.
В Публичной библиотеке Новоуральска тоже есть подборка книг по тайм-менеджменту
